Факторы успеха в управлении
Каждый из нас управляет своей жизнью. Мы постоянно принимаем решения, способствующие изменению существования. Все окружение является лишь проекцией наших действий. От навыков управления зависит то, какой станет жизнь любого из нас.
Можно сказать, что большую часть деятельности составляет решение различных проблем. От того, как мы справляемся с этой задачей, будет зависеть состояние нашей жизни. Если вопросы накапливаются и не решаются, человек погружается в чувство безысходности и теряет мотивацию для развития.
Существует 4 типа проблем. Их можно разделить по степени важности и срочности.
Рекомендуем:
«NAUMEN» — внедрение service desk, — программные продукты для бизнеса и органов власти.
* * *
К первому типу относятся экстренные и значимые вопросы. В основном это различные кризисные ситуации. Они сильно давят на нас и заставляют реагировать. Их нельзя оставить на следующий день. Промедление может привести к серьезным проблемам.
Ко второму типу относятся не экстренные и значимые вопросы. Это вещи, которые могут сильно повлиять на нашу жизнь, если бережно к ним относиться. Так как они не требуют срочного вмешательства, к ним можно подойти более рационально.
К третьему типу относятся экстренные и не значимые вопросы. Тут могут быть самые различные проблемы. От телефонного звонка до различных заседаний. Многие из этих вещей никак не изменяют вашу жизнь, но требуют быстрого реагирования.
К четвертому типу относятся не экстренные и не значимые вопросы. Этот вид проблем является самым негативным. В пример можно привести бесполезную трату времени.
Теперь необходимо разобраться в том, как на нас влияет решение определенных проблем.
Хуже всего на нас действует решение вопросов третьего и четвертого типа. Во-первых, они не значимы. Как следствие, мы теряем часть драгоценного времени на них.
Первый вид довольно разрушительно действует на нас. Такие проблемы появляются внезапно, а мы должны срочно решить их. Концентрируясь только на этом типе, появляется риск потеряться среди срочных вопросов. Они будут накапливаться вне зависимости от того, решаем мы их или нет. Фактически это проблемы краткосрочной перспективы. Повлиять на их количество можно лишь с помощью решения долгосрочных вопросов. А в этом нам поможет следующий тип активности.
Решение проблем второго вида является центром правильного управления своей жизнью. Подразумевается 4 вида деятельности.
Во-первых, необходимо определить свои основные роли. Вы можете быть отцом, сыном, политическим лидером, врачом, спасателем. На основе ролей необходимо строить задачи, принципы деятельности и отношения с субъектом. Если вы доктор, то ваши цели отличаются от целей отца. Вам не нужно воспитывать своих пациентов и заступаться за них в школе.
Вторым видом деятельности является определение задач. Здесь необходимо выбрать несколько важнейших целей, относящихся к каждой из вашей роли.
Дальше нужно выбрать план действий. Например, вы можете составить расписание на неделю. Каждый день уделяйте некоторое время для достижения целей из предыдущего пункта.
Все это приведет к адаптации. Вы сможете приспособиться к ежедневному выполнению необходимых задач.